Fatturazione Elettronica

Conservazione Digitale: prima e dopo la Fattura Elettronica

27 novembre 2018 / Di Paola Olivares / Nessun commento

Uno dei pilastri della trasformazione digitale in corso è senza alcun dubbio la Conservazione Digitale. Una prassi che sposa a pieno il principio di dematerializzazione dei documenti, e che porta con sé diversi vantaggi: dai processi più efficienti a una riduzione dei costi operativi (stampante, carta, ecc...), fino a una maggiore efficacia dei servizi.

 

La Conservazione Digitale delle Fatture

Definizione alla mano, per Conservazione Digitale (o sostitutiva) si intende l'insieme di soluzioni per la conservazione in modalità digitale di documenti contabili che sostituisce a tutti gli effetti l’archiviazione cartacea ai fini fiscali.

Il significato di Conservazione Digitale non ci aiuta però a rispondere alla nostra domanda principale. Cosa c’entra in tutto questo la Fatturazione Elettronica? C’entra, e anche tanto!

Quando parliamo di Conservazione Digitale, infatti, a fare da spartiacque troviamo proprio l’entrata in vigore dell'obbligo di Fatturazione Elettronica verso le PA. Infatti, dopo anni di crescita lenta e costante, nel 2014 la Conservazione Digitale ha conosciuto una crescita in termini di numero di aziende coinvolte del 2.500%, passando dalle 5.000 del 2013 alle 130.000 del 2014. Nel 2015 le imprese che hanno portato le fatture in conservazione digitale sono state 650mila.

Portare in Conservazione Digitale i documenti contabili a valenza fiscale è un trend destinato a crescere ulteriormente poiché la pratica è foriera di benefici (prevalentemente legati a risparmi di carta e di tempi di ricerca negli archivi). C’è da aggiungere che le fatture non sono gli unici documenti da portare in Conservazione Digitale. Ci sono anche gli ordini, le conferme d’ordine, gli avvisi di consegna, i documenti di trasporto, i libri e i registri contabili.

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Paola Olivares

Paola Olivares

Ricercatrice degli Osservatori Agenda Digitale e Fatturazione Elettronica & eCommerce B2b